Author Topic: Επισημείωση της Χάγης - Χρήσιμες πληροφορίες  (Read 34431 times)

socratisv

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 715
  • Gender: Male
Ποια αλλοδαπά έγγραφα οφείλουν να φέρουν τη Σφραγίδα;

(Νόμος 1497 – ΦΕΚ 188/27-11-1984 Τεύχ. Α )́
Αγ. ΒΙκέντιος & Γρεναδίνες
Αγ. Μαρίνος
Αγ. Μαυρίκιος
Αζερμπαϊτζάν
Ανδόρα
Αντιγκούα
& Μπαρμπούντα
Αργεντινή
Αρμενία
Αυστραλία
Αυστρία
Βέλγιο
Βενεζουέλα
Βοσνία-Ερζεγοβίνη
Βουλγαρία
Γαλλία
Γερμανία
Γρενάδα
Δανία
Δομινίκα
Ελβετία
Ελλάδα
Ελ Σαλβαντόρ
Εσθονία
ΗB Μεγ. Βρετανίας
Η.Π.Α
Ιαπωνία
Ινδία
Ιρλανδία
Ισημερινός
Ισλανδία
Iσπανία
Ισραήλ
Ιταλία
Καζακστάν
Κολομβία
Κροατία
Κορέα
Κύπρος
Λεσόθο
Λετονία
Λευκορωσία
Λιβερία
Λιχτενστάιν
Λιθουανία
Λουξεμβούργο
Μακάο
Μαλαουϊ
Μάλτα
Μεξικό
Μολδαβία
Μονακό
Μπαρμπάντος
Μπαχάμες
Μπελίζ Μποτσουάνα
Μπρουνέι Nταρουσαλάμ
Ν. Ζηλανδία
Ναμίμπια
νησιά Κουκ
νησιά Μάρσαλ
Νιούε
Νορβηγία
Νότιος Αφρικη
Ολλανδία
Ονδούρα
Ουγγαρία
Ουκρανία
π. Γιουγκοσλ. ∆ημ.
της Μακεδονίας
Παναμάς
Πολωνία
Πορτογαλία
Ρουμανία
Ρωσία
Σαϊντ Κιτς & Νίβεις
Σαιντ Λούτσια
Σαμόα
Σερβία & Μαυροβούνιο
Σεϋχέλλες
Σλοβακία
Σλοβενία
Σουαζιλάνδη
Σουηδία
Σουρινάμ
Τόνγκα
Τουρκία
Τρίνινταντ & Τομπάγκο 
Τσεχία
Φιλανδία
Φίτζι
Χονγκ-Κονγκ
1. Στον πίνακα περιέχονται οι χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση έως και την 15-07-2007.
2. Πίνακας χωρών που ισχύει η Σύμβαση μεταξύ αυτών και η Ελλάδα.

Αρμόδιες Διευθύνσεις της Περιφέρειας Αττικής για την χορήγηση της επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης.

1. Δ/νση Διοίκησης της Περιφέρειας Αττικής (Κατεχάκη 56, 2ος όροφος, τηλ: 210 6709693 – 210 6709695 – 210 6709702 - 210 6709703) (αρμόδια για όλους σχεδόν τους δήμους και διαμερίσματα της ευρύτερης περιοχής των Αθηνών)

2. Δ/νση Τοπ. Αυτ/σης και Διοίκησης Δυτικής Αττικής της Περιφέρειας Αττικής (Περσεφόνης 15 & Ηρώων Πολυτεχνείου, Ελευσίνα, τηλ: 210 5565668): αρμόδια για τους ακόλουθους δήμους:
∆. Άνω Λιοσίων ∆. Ασπροπύργου, ∆. Βιλίων,∆. Ελευσίνος, ∆. Ερυθρών, Κ. Μαγούλας, ∆.Μάνδρας, ∆. Μεγαρέων, ∆. Νέας Περάμου, Κ. Οινόης, ∆. Φυλής, ∆. Ζεφυρίου

3. Δ/νση Τοπ. Αυτ/σης και Διοίκησης Πειραιά της Περιφέρειας Αττικής (Ευριπίδου 50, Πειραιάς, τηλ: 210 4227468.): αρμόδια για τους ακόλουθους δήμους
∆. Αγίου Ιωάννη Ρέντη Κ. Αγκιστρίου∆. Αίγινας, ∆. Αμπελακίων Κ. Αντικυθήρων∆. ∆ραπετσώνας, ∆. Νικαίας, ∆. Κερατσινίου, ∆. Κορυδαλλού, ∆. Πειραιώς, ∆. Περάματος, ∆. Πόρου, ∆. Σαλαμίνας, ∆. Σπετσών, ∆. Τροιζήνος, ∆.Ύδρας, ∆. Κυθήρων, ∆. Μεθάνων
 


Έγγράφα που υπάγονται στην αρμοδιότητα της Περιφέρειας Αττικής
Για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης απαραίτητη είναι η ύπαρξη του δείγματος υπογραφής του υπογράφοντος το δημόσιο έγγραφο, από την αρμόδια για τη χορήγηση της επισημείωσης υπηρεσία. Τα δημόσια έγγραφα πρέπει να είναι σε κάθε περίπτωση τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα από την εκδούσα και μόνο αρχή.

1. Ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως, γάμου και τα πιστοποιητικά γεννήσεων (με ημ/νία εκδόσεως εντός του τελευταίου εξαμήνου)

2. Iδιωτικά έγγραφα
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντος το έγγραφο από δημόσια διοικητική αρχή  (ΚΕΠ, Δικηγόρος....)

3. Αντίγραφα πρακτικών Δ.Σ. εταιρειών που εδρεύουν στη Περιφέρεια Αττικής
Pρέπει να έχουν εκδωθεί από τον Πρόεδρο της εταιρίας ή όποιον άλλο νομιμοποιείται από το καταστατικό / Φ.Ε.Κ. σύστασης της εταιρείας και να φέρουν τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής όπως στην περίπτωση 1
Συνιστάται η επίδειξη του καταστατικού στην Περιφέρεια Αττικής.

4. Eφοριακά έγγραφα ή αντίγραφα αυτών θεωρημένα από την οικεία Δ.Ο.Υ.:
Η επισημείωση της Χάγης θέτεται από τη Δ/νση της οικείας Περιφέρειας, στην οποία ανήκει η Δ.Ο.Υ. 

5. Eκκλησιαστικά έγγραφα / Διαζευκτήρια
Τα εκκλησιαστικά έγγραφα οφείλουν να έχουν ημ/νία έκδοσης εντός του τελευταίου εξαμήνου. Αυτό δεν ισχύει για τα διαζευκτήρια. Αρμόδια είναι η Δ/νση στη γεωγραφική περιφέρεια της οποίας εδρεύει η Μητρόπολη που εξέδωσε το έγγραφο

6. Φ.Ε.Κ
Η επισημείωση της Χάγης θέτεται ΜΟΝΟ σε ακριβή αντίγραφα Φ.Ε.Κ. που παρέχονται από τη Δ/νση Εθνικού Τυπογραφείου του ΥΠ.ΕΣ. (Μάρνη 8, 210 8220885, 210 8222924).

7. Έγγραφα που έχουν εκδοθεί από την Ελληνική Αστυνομία (Διαβατήρια, Ταυτότητες, θεώρηση γνησίου υπογραφής σε ιδιωτικό έγγραφο, κ.α.)

Οφείλουν να φέρουν την επικύρωση του Διοικητή του αστυνομικού τμήματος από το οποίο έχουν εκδοθεί και του Αστυνομικού Διευθυντή ή Αστυνομικού Υποδιευθυντή ή Ταξίαρχου της αντίστοιχης Αστυνομικής Δ/νσης.

8. Έγγραφα του Υπ. Δικαιοσύνης (Ποινικά Μητρώα για Έλληνες που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό κ.α.)
Επικυρώνονται απευθείας με την επισημείωση της Χάγης από την Περιφέρεια Αττικής.

9 Έγγραφα Πανεπιστημίων/ΑΤΕΙ

Για έγγραφα του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, απαιτείται προηγούμενη επικύρωση από τη Γενική Δ/νση Εκπαίδευσης του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου (Παλαιών Πατρών Γερμανού 7, Πλατεία Κλαυθμώνος, 210 3689918, 210 3689919)

Για έγγραφα των υπολοίπων Πανεπιστημίων της Αθήνας και του Τ.Ε.Ι. Αθήνας συνιστάται να ζητούνται από αυτά αντίγραφα επικυρωμένα από τον Πρόεδρο ή τους υπαλλήλους που έχουν δικαίωμα επικύρωσης για το εξωτερικό.

10. Έγραφα Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π.

Χορηγείται η επισημείωση εφόσον φέρουν υπογραφές υπαλλήλων οι οποίοι έχουν στείλει τα δείγματα της υπογραφής τους στην αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας.

11. Ξενόγλωσσα δημόσια ή ιδιωτικά έγγραφα που εκδίδονται από Ελληνικές Αρχές ή επικυρώνεται το γνήσιο υπογραφής του υπογράφοντα αυτά

Πρέπει απαραίτητα να υπάρχει επισυναπτόμενη ελληνική μετάφραση είτε από το Υπουργείο Εξωτερικών είτε από Δικηγόρο έτσι ώστε να επικυρωθούν με τη Σφραγίδα της Χάγης.
(σσ: νέο φρούτο τούτο; Απ'όσο γνωρίζω η επισημείωση πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής και όχι το περιεχόμενο!)
 
12. Eπιδόσεις δικογράφων

Οφείλει να επικυρωθεί η υπογραφή του υπογράφοντος δικηγόρου από τον Πρόεδρο του Δικηγορικού Συλλόγου Αθηνών/Πειραιώς και να έχει τεθεί η επισημείωση της Χάγης στο δικόγραφο  από το οικείο Πρωτοδικείο. (Ύστερα, μπαίνει η σφραγίδα της Χάγης από την Περιφέρεια)

13. Έγγραφα από νοσοκομεία

—  Τα έγγραφα από δημόσια νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνονται πρώτα από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Αριστοτέλους 19, 210 5249011, 210 5232821).
—  Τα έγγραφα από πανεπιστημιακά και στρατιωτικά νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνονται πρώτα από τη Γραμματεία του εκάστοτε πανεπιστημιακού ή στρατιωτικού νοσοκομείου αντίστοιχα.
—  Στα έγγραφα από ιδιωτικά νοσοκομεία πρέπει να επικυρώνεται το γνήσιο υπογραφής του εκάστοτε γιατρού από τον Ιατρικό Σύλλογο Αθηνών (Σεβαστουπόλεως 113, 210 3816404, 210 3839673). Σε έγγραφα από ιδιώτη γιατρό ακολουθείται επίσης η ανωτέρω διαδικασία όπως και για τα έγγραφα των ιδιωτικών νοσοκομείων.

14. Έγγραφα του Ι.Κ.Α.
Απαιτείται πρηγούμενη επικύρωση από το Υπουργείο Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (Σταδίου 29, Τμήμα Γραμματείας 210 3368177)

15. Έγγραφα από δημόσια ή ιδιωτικά Ι.Ε.Κ.
Η επισημείωση χορηγείται σε ακριβή αντίγραφα τέτοιων εγγράφων.
Απαιτείται προηγούμενη θεώρηση του αντιγράφου από τον Ο.Ε.Ε.Κ. (Λεωφ. Εθνικής Αντιστάσεως 41, Ν. Ιωνία, 210 2709152)

16. Έγγραφα Ο.Α.Ε.Δ.
Απαιτείται πρηγούμενη θεώρηση από τη Διοίκηση του Ο.Α.Ε.Δ. (Εθνικής Αντιστάσεως 8, Τράχωνες, 210 9989362, 210 9989363)

17. Συμφωνητικό ή σύμβαση εργασίας
Σε περίπτωση που το έγγραφο φέρει περισσότερες από μία υπογραφές, το γνήσιο της υπογραφής όλων οφείλει να έχει θεωρηθεί από τον ίδιο υπάλληλο.

Έγγραφα εκτός της αρμοδιότητας της Περιφέρειας Αττικής

—  Δικαστικά έγγραφα > Πρωτοδικείο Αθηνών
Τα δικαστικά έγγραφα της Περιφέρειας Αττικής, που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και από τον Άρειο Πάγο επισημειώνονται από το Πρωτοδικείο Αθηνών ( πρώην Σχολή Ευελπίδων, κτίριο 6, γραφείο 107, 210 8941618 ).
Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα δικαστικά έγγραφα Ειρηνοδικείου, Πταισματοδικείου και Αρείου Πάγου χρειάζεται να βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα του εκάστοτε δικαστηρίου από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.

—  Συμβολαιογραφικά έγγραφα (Αθηνών), έγγραφα Υποθηκοφυλακείoυ, έγγραφα δικαστικών επιμελητών, καιέγγραφα που εκδίδει η Εισαγγελεία Πρωτοδικών > Εισαγγελεία Πρωτοδικών ( πρώην Σχολή Ευελπίδων, κτίριο 16, 2ος όροφος, 210 8827664, 210 8833122 )

Στη περίπτωση των εγγράφων των δικαστικών επιμελητών πρέπει να έχει προηγηθεί επικύρωση από τον Πρόεδρο των δικαστικών επιμελητών.

—  Έγγραφα Διοικητικού Πρωτοδικείου ( π.χ. αποφάσεις, δικόγραφα)/Διοικητικού Εφετείου ( π.χ. αποφάσεις, δικόγραφα ) και Συμβουλίου της Επικρατείας >> Διοικητικό Πρωτοδικείο ( Λουίζης Ριανκούρ 85, 210 6962363 )

Για να χορηγηθεί η επισημείωση στα έγγραφα του Διοικ. Εφετείου και του Συμβουλίου της Επικρατείας χρειάζεται να έχει βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής του γραμματέα από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του δικαστηρίου.

—  Νομαρχιακά έγγραφα >> Νομαρχία Αθηνών ( Κηφισίας 125-127, 210 6984305, 213 2064217, 213 2064129).

—  Έγγραφα της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης >>Aντίστοιχο Γραφείο Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης)

    Για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση: 

          —  Α΄Δ/ΝΣΗ ( Δώρου 9, τηλ. 210-5243286, 210-5243835 )
          —  Β΄Δ/ΝΣΗ ( Μεσογείων 402, τηλ. 210-6396592, 210-6394882 )
          —  Γ΄Δ/ΝΣΗ ( Μάκρης 3, τηλ. 210-5610431, 210-5447967 )
          —  Δ΄Δ/ΝΣΗ ( Καλαμακίου 97, τηλ. 210-9940116, 210-9958435, 210-9958434)

    Για τη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση:

          —  Α΄Δ/ΝΣΗ ( Κηφισίας 16, τηλ. 210-5234796, 210-5240763, 210-5240118 )
          —  Β΄Δ/ΝΣΗ ( Μεσογείων 324, τηλ. 210-6396166, 210-6395032 )
          —  Γ΄Δ/ΝΣΗ ( Θηβών 401, τηλ. 210-5907960, 210-5985490 )
          —  Δ΄Δ/ΝΣΗ ( Ομήρου 34 τηλ. 210-9322310)
          —  Δ/ΝΣΗ ΠΕΙΡΑΙΑ ( Ελ. Βενιζέλου 35, τηλ. 210 4173940, 210 4117461, 210 4179780 )

— Έγγραφα που εκδίδονται από πρεσβείες / προξενεία και πρέπει να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα -  διπλωματικά διαβατήρια >> Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10, 210-3285756 και 210-3285757)

Σε περίπτωση εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες των Κρατών  - Μελών, που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση του Συμβουλίου της Ευρώπης, « περί καταργήσεως της επικυρώσεως των εγγράφων συνταχθέντων υπό διπλωματικών και προξενικών πρακτόρων (Λονδίνο, 07/06/1968)», η οποία κυρώθηκε από τη χώρα μας με το Ν. 844/1978, αυτά διακινούνται μεταξύ αυτών των Κρατών – Μελών χωρίς καμία περαιτέρω επικύρωση.

Έγγραφα των δημόσιων υπηρεσιών που αφορούν εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις

Όταν τα έγγραφα πρόκειται να σταλούν σε κάποια χώρα εκτός Σύμβασης ακολουθείται η εξής διαδικασία :

— Τα έγγραφα που προέρχονται από δήμους, κοινότητες και τα αντίστοιχα Κ.Ε.Π. αυτών επικυρώνονται πρώτα στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Σταδίου 27, 210 3744000, 210 3744106) και έπειτα στο Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10, 210 3285756, 210 3285757).
— Τα έγγραφα των Υπουργείων επικυρώνονται απευθείας στο Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10).
— Τα έγγραφα που προέρχονται από άλλες δημόσιες αρχές πρέπει πρώτα να επικυρώνονται από το Υπουργείο που ανήκουν π.χ. τα έγγραφα που προέρχονται από Πρωτοδικεία, οικονομικές εφορίες κ.λπ. επικυρώνονται πρώτα στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και Υπουργείο Οικονομικών (αντίστοιχα) κι έπειτα στο Υπουργείο Εξωτερικών.

Περισσότερες πληροφορίες εδώ
« Last Edit: 26 Sep, 2008, 10:24:58 by spiros »
Oculi plus vident quam oculus


spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • Posts: 216933
  • Gender: Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • 102094522373850556729
    • doikas
    • greektranslator
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Σε ευχαριστούμε, Σωκράτη!

socratisv

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 715
  • Gender: Male
Σημείωση 1: Εννοείται πως τα τηλέφωνα κατά πάσα πιθανότητα βουίζουν :-)
Σημείωση 2: όπου απαιτείται επικυρωμένο/ακριβές αντίγραφο (# από θεώρηση γνησίου της της υπογραφής) εγγράφου, η επικύρωση μπορεί να γίνει από: ΚΕΠ, δικηγόρο, εκδίδουσα δημόσια υπηρεσία
Σημείωση 3:  Για τη θεώρηση της υπογραφής που απαιτείται ώστε να επισημειωθεί το έγγραφο με τη σφραγίδα της Χάγης, απαιτείται πληρωμή σε ορισμένες περιπτώσεις (ΠΧ: Δικηγορικός Σύλλογος, Μορφωτικοί ακόλουθοι για τη θεώρηση ξενόγλωσσων διπλωμάτων)
Σημειωση 4: Εκτός των ελληνικών συνόρων, η όλη διαδικασία διεξάγεται ταχυδρομικώς και διαρκεί από 1 με 2 μέρες έως 1 μήνα (σε περίπτωση που η αρμόδια υπηρεσία δεν διαθέτει δείγμα της υπογραφής).
 


MightyMaik

  • Semi-Newbie
  • *
  • Posts: 1
Καλησπέρα, θα μπορούσε κάποιος να μου πει αν όντως ισχύει πως για να επικυρώσεις ένα έγγραφο με την σφραγίδα της Χάγης θα πρέπει να γίνει στην χώρα απ όπου το έγγραφο προήλθε; Γιατί εγώ προσπαθώ να επικυρώσω το έγγραφο αποδοχής μου για ένα μεταπτυχιακό στο οποίο θέλω να πάω στην Ισπανία και η Ισπανική πρεσβεία στην Αθήνα αρνείται να μου το επικυρώσει.
Αν κάποιος γνωρίζει κάποια παραπάνω στοιχεία, θα του ήμουν ευγνώμων...