Convert Excel glossaries to Multiterm 5 format or to Trados translation memory (txt import file)

[spiros]

The Converter macro available at http://groups.yahoo.com/group/cat_conv/ (developed by Sergei Mouraview) automates the process of converting Excel glossaries into a Multiterm import file. It is fast and FREE.

You define columns exactly as you want records defined in your Multiterm database and the macro handles the rest.

Multiterm has the ability to handle duplicates on import.

How it works

Preparing the glossary in Excel

First column is English, second is Greek
Make sure there are no empty cells in your file
In the first cell of the first column you type Seg L=EN-US
In the first cell of the second column Seg L=EL
Close your glossary
Click on Twb.xls
Open your glossary
Select the two columns
Go to Excel → Tools  → Export to TWB Memory

A text file is generated in the same folder. You import it to Trados.

Importing a glossary to MultiTerm 5

Use a similar procedure to create a MultiTerm 5 database with MultiTerm.xls
In first column you add English and the second one Greek.
Then go to Excel → Tools  → Export to Multiterm

[eirini]

Ευχαριστούμε!!! :)))))))))))))))))))

[user2]

Μπράβο βρε Σπύρο!

Δηλαδή, Ειρήνη μας, δεν σου άρεσε η άλλη λύση που σου είχε στείλει η αφεντομουτσουνάρα μου ;; Αχάριστες γυναίκες :-))))) Τι έχει ο Σπύρος που δεν έχω εγώ; ε; ε;

[F_idάνι]

-Γιαννάααακηηη..... ;-) Εγώ που δεν έχω multiterm, να σε ρωτήσω κάτι;
(-Ναι, Έφη, βεβαίως, shoot me, πάντα χαίρομαι να απαντάω στις ερωτήσεις σου).
-Στο δικό σου το κόλπο, τι κάνεις αν το κείμενό σου δε χωρίζει τις στήλες με tab αλλά με enter; Αν ας πούμε, θέλεις να μετατρέψεις ένα OCR κείμενο με στήλες, σε πίνακα; :-)

[user2]

Στο Word, για την αντικατάσταση ορίζεις εσύ το σύμβολο που δηλώνει το διαχωρισμό των στηλών. Μπορείς να επιλέξεις το σημάδι παραγράφου.

Αν δεν κατάλαβα καλά (μου συμβαίνει τελευταίως), δες παρακάτω:

Βλέπεις με τι τις χωρίζει τις στήλες και, έπειτα, αρχίζεις τις αντικαταστάσεις.
π.χ. αν χωρίζονται με 3 κενά, λές στο Word: Βρες {   } και αντικατέστησέ το με ^t

όπου {   } εννοώ τρία κενά, μην βάλεις τις αγκύλες, και
όπου ^t στο Word σημαίνει tab, όπως ^p σημαίνει αλλαγή παραγράφου

Ίσως να είναι δύσκολο να εντοπίσεις τον τρόπο που χωρίζονται οι στήλες ή να μην υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος.
Σε τέτοια περίπτωση, οπλίσου με υπομονή: επιλέγεις με τον ποντικό τους χαρακτήρες μεταξύ των στηλών και πατάς Tab.
Έχω περάσει αξέχαστες βραδιές με το σπορ αυτό....

Μακροπρόθεσμα, μια άλλη εναλλακτική είναι ένα καλύτερο πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης...

(-Ναι, Έφη, βεβαίως, shoot me, πάντα χαίρομαι να απαντάω στις ερωτήσεις σου).

Δεν θα μπορούσα να έχω απαντήσει πιο περιεκτικά :-)

[F_idάνι]

Έχω περάσει αξέχαστες βραδιές με το σπορ αυτό....

Τουλάχιστον τώρα αισθάνομαι λιγότερο γελοία.... Άει στο καλό, γελάσαμε και πάλι σήμερα.... ;-)
Καληνύχτες........

[eirini]

Μπράβο βρε Σπύρο!

Δηλαδή, Ειρήνη μας, δεν σου άρεσε η άλλη λύση που σου είχε στείλει η αφεντομουτσουνάρα μου ;; Αχάριστες γυναίκες :-))))) Τι έχει ο Σπύρος που δεν έχω εγώ; ε; ε;

Άντρες παιδί μου... όλο να σας παινεύουμε θέτε!!! Μου άρεσε και μου παραάρεσε κι αν θυμάσαι καλά σε είχα ευχαριστήσει και με «ουρανομήκεις κραυγές». Δηλαδή τι; Να μην του πω μπράβο του παιδιού; Αφού χάρηκα!
Θα σας βάλω και τους δύο στις ευχαριστίες της πτυχιακής και μετά θα ανεβάσω τη σελίδα στο φόρουμ. Ε;;;  :))))))))

[zephyrous]

Άντρες παιδί μου... όλο να σας παινεύουμε θέτε!!! Μου άρεσε και μου παραάρεσε κι αν θυμάσαι καλά σε είχα ευχαριστήσει και με «ουρανομήκεις κραυγές». Δηλαδή τι; Να μην του πω μπράβο του παιδιού; Αφού χάρηκα!
Θα σας βάλω και τους δύο στις ευχαριστίες της πτυχιακής και μετά θα ανεβάσω τη σελίδα στο φόρουμ. Ε;;;  :))))))))

Ώπα! Κάτσε! Εγώ δεν θα μπω στην πτυχιακή; Ας είναι και σε μια γωνία, με font size οχταράκι. χα :)
Μαρκομανωλάκη, σαν πολύ δεν καταλαβαίνεις τώρα τελευταία. Τι σου έκανε η Θεσσαλονίκη; ;)

[Kalliana]

Πριν από λίγο καιρό ανακάλυψα έναν ωραιότατο και ευκολότατο τρόπο να παίρνω ένα γλωσσάριο, no matter how big, να το κάνω "γαργάρα" και να βγάζω μια ωραιότατη μνήμη Trados...Ξέρω, θα μου πείτε γιατί δεν φτιάχνεις κάτι στο Multiterm κλπ κλπ αλλά εγώ είμαι SDLXική.
Παίρνεις λοιπόν το δίστηλο γλωσσάριο, (φροντίζεις να μην υπάρχουν κενά ανάμεσα στα κελιά με τους όρους, δηλαδή να είναι διαδοχικά τα κελιά, το σώζεις ως Tab Delimited text απαντώντας ναι σε όλα τα απειλητικά μηνύματα του Excel. Μετά, το κάνεις Import σε μνήμη (καινούρια και άδεια κατά προτίμηση) της SDLX, ως Tab delimited text, ακολουθείς τα βήματα του οδηγού, μετά Export για Trados και μετά ο καθείς το δρόμο του, Import σε όποια μνήμη θέλεις. Με τον ίδιο τρόπο μπορείς σε τρίτη στήλη του Excel να γράψεις από πού είναι το γλωσσάριο (π.χ. Γλωσσάριο_Χημείας_Χημείογλου) και έτσι να βάλεις και επιπλέον πεδίο στη μνήμη που να σου υπενθυμίζει από πού προέρχεται ο όρος αυτός. Απλά το ορίζεις στην SDLX κατά το Import, θέτοντας (για παράδειγμα) Source, Target, File name στις επιλογές του τι περιλαμβάνεται στο εισαγόμενο txt. Το μόνο που πρέπει να προσέξει κανείς είναι να διαλέξει σωστή κωδικοποίηση χαρακτήρων κατά την εισαγωγή, αλλιώς θα βγουν τα γνωστά κινέζικα...
So there you go, ENJOY!

[GinGin]

Χμ, ενδιαφέρων ο τρόπος σου!

Αν δεν κάνω λάθος, κυκλοφορούσε κάπου μια μακροεντολή, η οποία μετέτρεπε αυτόματα τα γλωσσάρια του Excel σε εγγραφές του Multiterm.

Αν τη βρει κάποιος, ας μας υπενθυμίσει το link, plz.

[elzosim]

Μάλλον εννοείς το εξής:

https://www.translatum.gr/forum/index.php?topic=5869.0

[wings]

Θενκς, Λίλη. :-)

[GinGin]

Ουπς! νομίζω μεταφέρθηκε το ποστ.
Αυτή είναι ναι.

Καλημέρα σε όλους!

[spiros]

See also: Convert multiple excel files to tmx or Trados txt translation memory [TmBuilder]