Πρέπει να καταλήξεις στην εξής μορφή: (μην παραλείψεις τους αστερίσκους στην αρχή και στο τέλος)
**
<Creation Date>
<Created By>
<Change Date>
<Changed By>
<Entry Class>
<Graphic>
<Entry Number>
<Subject>
<Note>
<English>English term
<Note>
<Greek>Ελληνική απόδοση
**
<Creation Date>
<Created By>
<Change Date>
<Changed By>
<Entry Class>
<Graphic>
<Entry Number>
<Subject>
<Note>
<English>English term
<Note>
<Greek>Ελληνική απόδοση
**
Επισυνάπτω ένα txt με το παραπάνω, καθώς και ένα υπόδειγμα σε εξέλ, που θα σε βοηθήσει. Κάνεις σε αυτό επικόλληση τους όρους που έχεις στο δικό σου εξέλ (ή φτιάχνεις σε εκείνο τις ίδιες στήλες). Μετά αντιγράφεις το περιεχόμενο του εξέλ σε ένα άδειο doc στο Word. Εκεί, μετατρέπεις τον πίνακα σε κείμενο, χωρισμένο με στηλοθέτες. Αρχίζεις να κάνεις αντικαταστάσεις με τρόπο ώστε να καταλήξεις στη μορφή που είδες παραπάνω. Ξέρειε φαντάζομαι ότι στο παράθυρο της αντικατάστασης, το Word αντιλαμβάνεται το tab ως ^t και την αλλαγή παραγράφου ως ^p (αυτά και άλλα πολλά θα τα δεις πατώντας το κουμπάκι "Special").
Αν οι όροι σου είναι πολλοί, κάνε συχνά save και κράτα κόπιες του αρχείου, για να μην τραβάς κοτσίδες. Επίσης, σιγά-σιγά, τo Word θα αρχίσει να είναι όλο και πιο αργό στην αντικατάσταση. Κλείστο και άνοιξέ το ξανά για να επανέλθει η φυσιολογική του ταχύτητα.