Συχνές ερωτήσεις για το Word

spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 824887
    • Gender:Male
  • point d’amour
2020

Ερωτήσεις 1


1. Το clipboard στο word δεν το γνώριζα και το έχω εφαρμόσει ήδη στη δουλειά μου. Όταν κάνουμε copy-paste και εμφανίζεται το εικονίδιο που μας επιτρέπει να επιλέξουμε το copy ως απλό κείμενο, πώς μπορώ να το επαναφέρω;
— Δεν κάνει μόνιμη αλλαγή. Για μόνιμη αλλαγή βλέπε: File > Options > Advanced > Cut, copy, paste, στη συνέχεια αλλαγή επιλογών αν χρειάζεται.
Control the formatting when you paste text



2. Δοκίμασα να μετατρέψω κάποια κείμενα σε πίνακα αλλά όταν το έκανα το χώρισε σε παραγράφους και όχι σε γραμμές. Τι έκανα λάθος;
— Τίποτα, χωρίζει σε παραγράφους μόνο. Για να γίνει διαχωρισμός σε γραμμές καλύτερα χρήση προγράμματος μεταφραστικής μνήμης.

3. Στο autocorrect με τις αλλαγές του ανεμιστήρα: οκ, μετατρέπει αυτόματα το πρώτο γράμμα σε κεφαλαίο μετά από αντίστοιχο σημείο στίξης. Αναγνωρίζει τα κεφαλαίο όμως; Δηλ αν γράψω με κεφαλαία τη συντόμευση, θα την αναγνωρίσει ή πρέπει να δημιουργήσω άλλη;
— Αν γράψω όλα τα γράμματα συντόμευσης με κεφαλαία, θα βγει κεφαλαία λέξη.

4. Ομοίως στην εύρεση και αντικατάσταση, καταλαβαίνω ότι αναγνωρίζει σειρά χαρακτήρων (tab → tab-le) αλλά αν έχω πληθυντικό, πχ. menus, και ζητήσω αντικατάσταση του menu, δεν θα αντικαταστήσει το menus σωστά; θα πρέπει να δημιουργήσω καινούργια εντολή.
— Αν έχω menus και γράψω να γίνει αντικατάσταση του menu με tab όπου βρίσκει menus θα γίνει tabs, και όπου βρίσκει menu θα γίνει tab. Αν όμως έχω επιλέξει "Find whole words only" δεν θα βρει τα menus αν κάνω αναζήτηση menu.

5. Δεν κατάλαβα πού/πώς βρίσκουμε τις κανονικές εκφράσεις (regular expressions).
— Ctrl+H, check "Use wildcards", click on "Special" button.
— Φυλλάδια: Find and Replace και Advanced find and replace
Επίσης:
Finding and replacing characters using wildcards
How to Use Wildcards When Searching in Word 2016
Regular Expressions and Microsoft Word Wildcards :: ApSIC Xbench Documentation
Using wildcards - Microsoft Word 2016
How to Use Wildcards in Word | CustomGuide



6. Ομοίως οι συναρτήσεις excel. το παράδειγμα του γλωσσαρίου βρίσκει απόλυτη εφαρμογή στη δουλειά μου.
— Για το excel συνιστώ αυτό το δωρεάν λογισμικό: ASAP Utilities for Excel - The popular add-in for Excel users. Easy to use tools that save time and speed up your work in Excel. We also offer a free edition.
Υπάρχουν και άλλα, π.χ. TransTools (Word, Excel  and  PowerPoint macros for translators)

7. Στο κείμενο του Poe, με τις εξτρα παραγράφους. Δεν τα κατάλαβα όλα - γιατί να αντικαταστήσουμε με άλλο σύμβολο ('Φ" που δεν υπάρχει; δεν αρκούσε να αντικαταστήσουμε τις παραγράφους;)
— Γιατί αν αντικαταστούσαμε τις παραγράφους θα χάναμε τις «πραγματικές» παραγράφους καθώς έσπαγαν με σημείο παραγράφου τόσο οι απλές γραμμές όσο και οι πραγματικές παράγραφοι. Σε τελική ανάλυση, αυτό το εργαλείο κάνει τη δουλειά (remove line breaks) χωρίς πολύ σκέψη: Pastemagic - Paste without formatting, fix line breaks, OCR - Free!

8. Τι να κάνω εάν δεν δουλεύουν οι συντομεύσεις Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X στο Office μου;
— Βλέπε Copy/paste/cut shortcuts stopped working: Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X

9. Δεν μπορώ να βάλω διαλυτικά!
— Πολύ κοινό πρόβλημα: Πώς και πότε βάζουμε διαλυτικά και διαλυτικά και τόνο; (στα στατιστικά του φόρουμ το 3 πιο δημοφιλές θέμα)

10. Πώς κάνω assign έναν χαρακτήρα ή μια εντολή σε μια συντόμευση;
— Βλέπε βίντεο 1) Χρήση αυτόματης διόρθωσης 2) Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων
Επίσης: How to assign a macro to a keyboard shortcut in Word 2003 and Word 2010

11. Πώς προσθέτω ένα κουμπί μιας εντολής στο ribbon;
— Το απλούστερο είναι προσθήκη στη Γραμμή γρήγορης πρόσβασης
Customize the Quick Access Toolbar
Επίσης:

Customize the ribbon in Office.

Ερωτήσεις 2

1. Στον δίστηλο πίνακα μετάφρασης πώς μπορούμε να έχουμε μία πρόταση ανά κελί;
— Difficult to implement (we need segmentation rules) and not necessary (there is no practical benefit). Upgrade to a CAT tool for a professional technical translation workflow.

2. Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να αλλάξουμε τα πεζοκεφαλαία σε τίτλους και υπότιτλους κεφαλαίων και υποκεφαλαίων;
— Select all with multiple selection, then Shift+F3. If they are styles, Home > Styles > Modify respective styles

3a. Πώς φτιάχνουμε εύκολα και γρήγορα τις αναφορές βιβλιογραφίας μέσα στο κείμενο και τη λίστα στο τέλος;
Add citations in a Word document


3b. Αν σ’ ένα βιβλίο που έχουμε να μεταφράσουμε υπάρχει και ευρετήριο, πώς χρησιμοποιούμε το insert index του Word;
How to Build an Index in Word 2016 - dummies
1. Select the text. References > Mark Entry (Alt+Shift+X) > Mark All
2. To insert index: References >  Index > Insert Index > OK

4. Οι συντομεύσεις που χρησιμοποιούν αριθμούς παραμένουν οι ίδιες όταν δεν υπάρχει πληκτρολόγιο αριθμών π.χ σε laptop;
— Πρέπει να είναι πατημένο πρώτα το NumLock ή Fn+ScrLk Alt Code symbols on Laptop keyboard
— Για χρήστες Mac: Tips for people switching from Windows to Mac (and vice versa)

5. Πώς μπορούμε να βάλουμε υποσημείωση σε μία σελίδα;
— Alt+Ctrl+F

6. Πώς γίνεται εισαγωγή πίνακα περιεχομένων
First apply of header styles to headers and then insert table of contents
— Ctrl+Alt+1, 2, 3. References > Table of Contents



Ερωτήσεις 3

1. Recommended OCR: Finereader ABBYY | The Digital Intelligence Company, online version: FineReader Online Conversion and Recognition tool closing | FineReader PDF
Other online services
Best Free OCR API, Online OCR, Searchable PDF - Fresh 2021 On-Premise OCR Software
6 Free Online OCR Services - Tests & Reviews

2. Clipboard managers Ever copied something to the clipboard and lost it? Use a clipboard manager! (clipboard history app)
Recommended: 3D Clipboard for simple use (up to 100 stored items) or Ditto for advanced features.

Ερωτήσεις 4

1. Πώς προσθέτουμε εικόνες/φωτογραφίες στο κείμενο χωρίς να χαλάει.
Wrap text around a picture in Word

2. Πώς γίνεται στο Excel η διόρθωση των επιπλέον διαστημάτων
— Κατεβάζουμε και εγκαθιστούμε το δωρεάν πρόγραμμα: ASAP Utilities
Μετά επιλέγουμε το κείμενο και πάμε ASAP Utilities > Text > Delete leading, trailing and excessive spaces

Ερωτήσεις 2021

1. Εισαγωγή υπογραφής και επεξεργασία με μολύβι.
Σε εικόνα: Insert a signature
Σε εικόνα: How to add a signature in a Microsoft Word document on a PC or Mac
Ηλεκτρονική: Insert > Text > Signature How to Insert a Signature in Word in 6 Simple Steps (2021 Update)

2. Πρόσβαση και επεξεργασία των λέξεων του λεξικού του word

File > Options > Proofing > Custom dictionaries
Πατώντας σε ένα από τα λεξικά (μπορεί να είναι συγκεκριμένης γλώσσας) βλέπουμε τη διαδρομή του. Το βρίσκουμε και το ανοίγουμε με Notepad++ και προσθέτουμε λέξεις μία ανά γραμμή ή δημιουργούμε ένα νέο αρχείο .dic, το επεξεργαζόμαστε κανονικά ως αρχείο κειμένου και το προσθέτουμε στη λίστα των λεξικών.

3. α) Πώς χρησιμοποιείται και γιατί υπάρχει το πρόσθετο της Wikipedia και β) αν υπάρχουν άλλα χρήσιμα πρόσθετα.
α) Wikipedia Add-In For Microsoft Word 365 | Smart Office Εγκατάσταση από το Microsoft Store. Στη συνέχεια άνοιγμα από το Insert > Add ins > Wikipedia και μετά σε διπλό κλικ σε μια λέξη εμφανίζει τα αποτελέσματα σε στήλη δεξιά.
β) TransTools (Word, Excel  and  PowerPoint macros for translators)
Μακροεντολές για μεταφραστές του Translatum

4. Excel. Οπότε, αν γίνεται, θα ήθελα να μάθω πώς μπορώ να δουλέψω σε δύο κελιά π.χ. στήλης Α και Β (που περιέχουν αρκετές λέξεις με το κείμενο να ξεπερνάει εν τέλει το ύψος του κελιού, ακόμα και με αναδίπλωση, επέκταση κ.λπ.). Γιατί, μέχρι στιγμής, το μόνο που έχω καταφέρει είναι να κάνω αντιγραφή σε Word για να φαίνεται ολόκληρο το κείμενο. :)

On the Home tab, in the Alignment group, click Wrap Text. (On Excel for desktop, you can also select the cell, and then press Alt + H + W.)
« Last Edit: 10 Nov, 2021, 13:44:45 by spiros »


matinacat

  • Semi-Newbie
  • *
    • Posts: 1
    • Gender:Female
Ευχαριστούμε πολύ για όλη την βοήθεια και τις αναλυτικότατες σημειώσεις!




 

Search Tools