How to backup, restore, export, import, transfer Microsoft Word autocorrect entries

tsamourasj

  • Jr. Member
  • **
    • Posts: 121
    • Gender:Male
How to backup, restore, export, import, transfer Microsoft Word autocorrect entries

Πολύ χρήσιμο το autocorrect στο Word. Αν έχεις όμως μια μεγάλη λίστα που έφτιαξες με κόπο δεν πρέπει να έχεις και ένα αντίγραφο ασφαλείας της;

Έψαξα λίγο στο web και βρήκα ότι η λίστα με τις αυτόματες διορθώσεις αποθηκεύεται σε κάποιο αρχείο .acl στο C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Office όταν αυτές δεν είναι μορφοποιημένες και στο normal.dot που βρίσκεται στο C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates όταν είναι μορφοποιημένες. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο;

Στην πρώτη περίπτωση ο φάκελος στον υπολογιστή μου έχει 3 διαφορετικά .acl αρχεία. Οπότε αν κρατάω πάντα ένα αντίγραφο του πιο πρόσφατου .acl αρχείου μπορώ αν συμβεί κάποιο πατατρακ να το αντικαταστήσω, σωστά;

Στη δεύτερη περίπτωση ανοίγω το normal.dot και είναι κενό, οπότε φαντάζομαι ότι δεν το έχω χρησιμοποιήσει.

Ευχαριστώ για τις απαντήσεις.
« Last Edit: 10 Dec, 2011, 13:49:21 by spiros »
Γιάννης Τσαμουράς


spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 812645
    • Gender:Male
  • point d’amour
Ο καλύτερος τρόπος (με τον οποίο εξασφαλίζεται η λειτουργικότητα και μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Word) είναι μέσω μακροεντολής

How can I import and export all my AutoCorrect entries, so they can be transferred to another machine?
Transfer AutoCorrect settings to a new PC | Workers' Edge - CNET News
« Last Edit: 19 Oct, 2013, 00:07:33 by spiros »



tsamourasj

  • Jr. Member
  • **
    • Posts: 121
    • Gender:Male
Δοκίμασα το macro αλλά κατά τη διάρκεια του backup μου βγάζει ένα run-time error. Στη συνέχεια βλέπω ότι στη σελίδα υπάρχουν μόνο τα entries του Word στα αγγλίκά και όχι τα δικά μου, τα οποία είναι και στα αγγλικά και στα ελληνικά.
Γιάννης Τσαμουράς


spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 812645
    • Gender:Male
  • point d’amour
Use the attached macro. Works with multilingual autocorrect entries. Before running, toggle to the language whose entries you want to export.

Another way to export AutoCorrect entries separated by a tab character:

Code: [Select]
Sub ExportAutocorrectTabs ()
   Dim a As AutoCorrectEntry
  For Each a In Application.AutoCorrect.Entries
    Selection.TypeText a.Name & Chr(9) & a.Value & vbCr
  Next
End Sub

To export a different language switch language before running the macro.
« Last Edit: 05 Oct, 2015, 21:24:30 by spiros »



 

Search Tools