How to take and email a screenshot

spiros · 22 · 10058

Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Windows

Taking screenshots is a very useful procedure when you want to share with others what your screen looks like, error messages, etc.

In Microsoft Windows a screenshot of the entire monitor, complete with taskbar, can be copied to the system clipboard by pressing the Print screen key (top row, on the right of F12 key). Alternatively, pressing ALT + Print Screen will copy just the active window to the clipboard (i.e. an error message or only a specific window).

Once you have taken the screenshot go to Word, paste it, select the screenshot, press Ctrl+C to copy it, go to your email message, press Ctrl+V to paste it. That's it!

There are many third-party programs available to take screenshots with advanced functionality. Most computer graphics software (e.g., IrfanView, GIMP, and Photoshop) can acquire screenshots. Typically, these programs can be configured to include or exclude the mouse pointer, automatically crop out everything but the client area of the active window, take timed shots, and so on.

Also try:

Windows 10 Snipping Tool (Free Windows-native application)

Select the Start button, type snipping tool in the search box on the taskbar, and then select Snipping Tool from the list of results.
https://support.microsoft.com/en-us/help/13776/windows-use-snipping-tool-to-capture-screenshots
https://support.microsoft.com/en-us/help/4027213/windows-10-open-snipping-tool-and-take-a-screenshot




Firefox
https://support.mozilla.org/en-US/kb/firefox-screenshots

Mac OS X

To save an image of the entire screen in Mac OS X pressing Command + Shift + 3 saves a PDF file on the desktop ( ~/Desktop/ ) containing a PDF Dump of the screen.

To take a picture of part of the screen, press Command + Shift + 4 and then select the area to be captured.

To take a picture of a window or menu, press the space bar after Command + Shift + 4. By default, the captures are stored in PDF on the desktop. To copy the captures to the clipboard, press the control key along with the other keys.
« Last Edit: 05 Oct, 2019, 23:10:02 by spiros »


Offline diceman

  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 1328
    • Gender:Male
  • Talk less, say more.
    • meta|φραση School of Translation Studies
Πέρυσι δούλεψα αρκετά με screen captures, γιατί έπρεπε να προσαρμόσω όλα τα screen shots των οδηγών εκμάθησης των Windows 2K/XP της Cambridge University Press για τις ανάγκες της ελληνικής έκδοσης, και έχω να προσθέσω τα εξής:

α) Τα καλύτερα προγράμματα που βρήκα είναι τα Snag It!, Capture Pro και Capture Anything (μια απλή αναζήτηση στο Google θα σας κατευθύνει στους αντίστοιχους τόπους).

β) Εν τέλει, τα καλύτερα αποτελέσματα τα είχα δουλεύοντας με συνδυασμό και των 3 προγραμμάτων, γιατί το ένα καλύπτει τις αδυναμίες του άλλου, κ.ο.κ., π.χ. το Snag It! έχει πολύ καλό image editor, αλλά το Capture Pro προσφέρει εξαιρετικές επιλογές στην αποθήκευση των αρχείων (μπορείτε να σώσετε σε οποιαδήποτε ανάλυση θέλετε και σε πληθώρα μορφότυπων).

γ) Το πιο δύσκολο capture είναι αυτό των tool tips, των μικρών επεξηγηματικών ετικετών που εμφανίζονται πάνω από ένα κουμπί, αν φέρετε τον κέρσορα πάνω του για μερικά δευτερόλεπτα. Τα tool tips θεωρούνται Direct X επιφάνεια και έχουν μια διαβολεμένη τάση να εξαφανίζονται μερικά νανοδευτερόλεπτα πριν τραβήξετε το screen capture. Το καλύτερο πρόγραμμα γι' αυτή τη δουλειά αποδείχθηκε το Capture Anything.

Happy capturing!
Βασίλης Μπαμπούρης
meta|φραση School of Translation Studies



Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Ευχαριστούμε που μοιράστηκες την εμπειρία σου μαζί μας!

Όντως, είναι τελικά κοινός  τόπος ότι σχεδόν οτιδήποτε θέλει να κάνει κανείς με τους υπολογιστές η καλύτερη λύση τείνει να είναι ένας... συνδυασμός προγραμμάτων όπου το καθένα από αυτά είναι καλύτερο σε ένα συγκεκριμένο τομέα από κάποιο άλλο!


DSCI4

  • Guest
Yes, making printscreens is a good opportunity to share information about errors and "how to"s with friends. But sometimes its much more convenient to capture video! For ex. Screen VidShot can record all movements on the screen. This way it's much easier to create understandable tutorial capturing video than making screenshots!!!



Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Captivate by Macromedia can do that too as well as automatically add captions guiding your actions.
« Last Edit: 20 Jul, 2005, 03:52:16 by spiros »


Offline Pit

  • Sr. Member
  • ****
    • Posts: 1020
    • Gender:Male
  • Panagiotis Stamatelos
    • My Professional Website
Παλιό το θέμα, αλλά το ανασύρω γιατί έχω ένα θέμα.

Ακολουθώ τις οδηγίες του Σπύρου με το Print Screen, αλλά το κουμπάκι αυτό είναι στο ίδιο με το Home, καθώς έχω laptop. Δεν είναι laptop 15άρι, να πεις ότι λείπουν κουμπιά, έχει full πληκτρολόγιο. Το θέμα είναι ότι, είτε έχω ενεργό το num lock είτε όχι, πατώντας το κουμπί Home/Prt Sc κάνει την ενέργεια του Home.

Any ideas?
Laughter translates into any language.


Offline eltsiko

  • Jr. Member
  • **
    • Posts: 193
    • Gender:Female
  • These pretzels are making me thirsty
    • Proz.com
Καλημέρα!
Fn + PrtScn, hopefully that 'll do the trick!
«Όλα έχουν ειπωθεί, μα αφού κανείς δεν ακούει, πρέπει να ξεκινήσουμε από την αρχή.» André Gide


Offline Pit

  • Sr. Member
  • ****
    • Posts: 1020
    • Gender:Male
  • Panagiotis Stamatelos
    • My Professional Website
Να είσαι καλά! Είχα αρχίσει να ανησυχώ!
Laughter translates into any language.


Offline Paris

  • Full Member
  • ***
    • Posts: 334
Μια μικρή συμβολή από εμένα για όσους έχουν linux και θέλουν να μπορούν να κάνουν screenshot ακόμα και από κονσόλα.


* Καταρχάς εγκαθιστούμε το ImageMagick (το οποίο είναι ένα υπέροχο εργαλείο και μπορεί να μας βοηθήσει και σε χίλια δυο άλλα πράγματα όπως πχ η μαζική παραγωγή thumbnails από εικόνες)


* Η πιο απλή εντολή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να τραβήξουμε ένα screenshot με το ImageMagick είναι:
Code: [Select]
import -window root screenshot.png.
Με την εντολή αυτή το screenshot θα είναι όλη η οθόνη, στις διαστάσεις της ακριβώς και σε αρχείο png. Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές (από καθορισμό διαστάσεων μέχρι φίλτρα) μπορείτε να μελετήσετε τις οδηγίες του import:
Code: [Select]
man importαλλά και των άλλων εργαλείων που παρέχει το ImageMagick


* Ας κάνουμε την ζωής μας πιο εύκολη φτιάχνοντας ένα alias για την εντολή έτσι ώστε να μην χρειάζεται να την πληκτρολογούμε όλη κάθε φορά. Για να είναι το alias μόνιμο πρέπει να το βάλουμε είτε στο .bashrc είτε στο .bash_aliases. Και τα δύο βρίσκονται στο home αλλά είναι κρυφά αρχεία. Ανοίγουμε λοιπόν το αρχείο και προσθέτουμε μέσα την γραμμή:
Code: [Select]
alias ScreenShot='import -window root screenshot.png' Αυτό σημαίνει πως ορίσαμε το ψευδώνυμο Screenshot για την εντολή μας. Η χρήση του κεφαλαίου στην αρχή είναι συνειδητή διότι ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες να δώσουμε ψευδώνυμο ίδιο με το όνομα προυπάρχουσας εντολής αχρηστεύοντάς την και επειδή σπανίως οι εντολές έχουν κεφαλαία παρέχει την ευκολία ότι θα πληκτρολογούμε το πρώτο γράμμα και με ένα tab θα συμπληρώνεται αυτόματα η εντολή. Πλέον δηλαδή το screenshot είναι shift+s, tab, enter !


* Εάν το desktop environment σας υποστηρίζει shortcuts πχ σε fluxbox ορίζονται στο .fluxbox/keys τότε μπορείται να συνδυάσετε την εντολή (και όχι το alias της) με κάποιο keyboard shortcut για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία


Ελπίζω να φανεί χρήσιμο ή έστω διασκεδαστικό... αν εξερευνήσετε τις δυνατότητες των εργαλείων του ImageMagick θα εκπλαγείτε.
« Last Edit: 10 Aug, 2009, 11:27:22 by Paris »


Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Το ImageMagick όντως κάνει πολλά πράγματα (το χρησιμοποιώ σε επίπεδο διακομιστή κυρίως για μικρογραφίες).

Πάντως με το Print Screen, τουλάχιστον το Ubuntu δημιουργεί στιγμιότυπα αυτόματα.


Offline Paris

  • Full Member
  • ***
    • Posts: 334
Δεν ξέρω αν είναι κατανοητό από το αρχικό ποστ μου αλλά με τον τρόπο που παρέθεσα μπορούμε να πάρουμε screenshot ακόμα και εάν τρέχουμε μόνο κονσόλα δίχως γραφικό περιβάλλον... Μπορουμε πχ να το κάνουμε ακόμα και εάν αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με τον x-server και έχουμε μείνει δίχως γραφικά...

Σπύρο όχι "το Ubuntu" αλλά μάλλον κάποιο εργαλείο του DE σου δηλαδή του Gnome/KDE/XFCE  ή ότι έχεις...


Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV

Offline giannis34y

  • Jr. Member
  • **
    • Posts: 249
    • Gender:Male
Καλησπέρα, θα ήθελα να κάνω μια ερώτηση σχετική με τα Screenshots.
Συγκεκριμενα πως είναι δυνατό να μεταφέρεις ένα Screenshot σε ένα έγγραφο Powerpoint με full-screen showing.
Αν κατάλαβα καλά η διαδικασία να πατήσεις Print Screen button και κατόπιν  Control and V;
Δεν έχει χρειαστεί ποτέ να ασχοληθώ με αυτό και θέλω να είμαι σίγουρος.


Offline giannis34y

  • Jr. Member
  • **
    • Posts: 249
    • Gender:Male
Αν σου πω ότι σε κατάλαβα θα είναι ψέματα.


Offline spiros

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
    • Posts: 749109
    • Gender:Male
  • point d’amour
    • spiros.doikas
    • greektranslator
    • doikas
    • lavagraph
    • Greek translator CV
Αυτό που είπες είναι ο πιο απλός τρόπος, υπάρχουν και πολλοί άλλοι.


 

Search Tools